Privacybeleid

RTC Oost-Vlaanderen vzw, de organisator van het Techniekfestival, gevestigd aan Woodrow Wilsonplein 2, B-9000 Gent, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Wij vinden uw privacy erg belangrijk en gaan daarom zorgvuldig om met uw persoonlijke gegevens. Op deze pagina vindt u informatie over de verwerking van uw persoonlijke gegevens door het Techniekfestival. Heeft u hierover vragen? Neem dan contact op met RTC Oost-Vlaanderen via info@rtcoostvlaanderen.be. 

Het Techniekfestival bestaat uit een partnerschap: RTC Oost-Vlaanderen, TOFAM Oost-Vlaanderen, Provincie Oost-Vlaanderen, Stad Gent (Onderwijscentrum Gent), VOLTA, Alimento, Cobot, PlastIQ en VDAB.

 

Persoonsgegevens die worden verwerkt

Uw persoonsgegevens verwerken wij doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Dit kunnen mogelijk de volgende gegevens zijn:

  • Voor- en achternaam
  • Naam organisatie/school
  • Adresgegevens
  • E-mailadres
  • (Mobiel) telefoonnummer
  • Website

Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld via contactformulieren op onze websites, correspondentie en telefonisch

Gegevens over uw activiteiten op onze websites

 

Met welk doel verwerkt het Techniekfestival persoonsgegevens

Het Techniekfestival verwerkt uw persoonsgegevens om op uw verzoek contact met u op te kunnen nemen en/of u te kunnen benaderen. Daarnaast kan het Techniekfestival uw persoonsgegevens gebruiken in het kader van het uitvoeren van een met u gesloten overeenkomst van opdracht.

Het Techniekfestival verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Om goederen en diensten te leveren.
  • Om uw aanmelding af te handelen nadat u gebruik heeft gemaakt van onze dienstverlening.
  • Om (telefonisch of schriftelijk) contact met u op te nemen om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
  • U te informeren over wijzigingen van onze dienstverlening.
  • Om nieuwsbrieven of mailings te verzenden waarvoor u zich heeft aangemeld.
  • Om op basis van uw surfgedrag onze websites te verbeteren en ons aanbod af te stemmen op uw voorkeuren. Dit doen wij alleen met uw toestemming.
     

In kaart brengen websitebezoek

Op de website van het Techniekfestival worden algemene bezoekgegevens bijgehouden die gebruikt worden voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. RTC Oost-Vlaanderen gebruikt deze informatie om de werking van de website van het Techniekfestival te verbeteren. Deze gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd en worden niet aan derden verstrekt.

 

Google Analytics

Het Techniekfestival maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers de website gebruiken. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van Google Analytics. Deze dienst analyseert de gegevens van websitebezoekers. Een IP-adres is niet zichtbaar en valt daarmee ook niet te herleiden naar een persoon voor ons. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Het Techniekfestival heeft hier geen invloed op. Het Techniekfestival heeft Google geen toestemming gegeven om via verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten. Google Analytics hanteert daarnaast zelf een beleid wat online vindbaar is. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie. U treft het privacybeleid van Google Analytics hier aan.

 

Social media

Het Techniekfestival maakt gebruik van verschillende social mediakanalen, namelijk: Facebook, Vimeo, twitter en Instagram. Om het voor u zo gemakkelijk mogelijk te maken, maakt het Techniekfestival gebruik van buttons, linken en/of contactformulieren. Ook deze social mediakanalen verzamelen informatie. Om duidelijk te krijgen wat er met de gegevens gebeurt, kunnen de privacyverklaring van de social mediakanalen uitsluitsel bieden:

 

Hoe lang bewaart het Techniekfestival persoonsgegevens

Het Techniekfestival bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld of zolang de wet of de beheersovereenkomst van RTC Oost-Vlaanderen dit vereist.

 

Delen van persoonsgegevens met derden

Het Techniekfestival verkoopt uw gegevens niet aan derden. Uw gegevens worden uitsluitend verstrekt indien dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening naar u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

 

Bescherming van persoonsgegevens

Het Techniekfestival neemt de bescherming van uw gegevens serieus en heeft daarvoor maatregelen genomen om misbruik, verlies of openbaarmaking tegen te gaan. Deze maatregelen, zoals de website beveiligen met een SSL-certificaat, zorgen voor een beveiligingsniveau die past bij de gegevens die het Techniekfestival verwerkt.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact op met RTC Oost-Vlaanderen via info@rtcoostvlaanderen.be.

 

Cookies

Een cookie is een klein bestandje dat door onze websites wordt meegestuurd en door uw browser op het apparaat waar u onze websites mee bezoekt wordt geplaatst. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze websites optimaliseren.

Bij uw eerste bezoek aan onze websites hebben wij u geïnformeerd over deze cookies en hebben wij uw toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies van alle websites door u internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat (Chrome, Internet Explorer, Firefox en Safari). Daarnaast kunt u alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Als u deze cookies in uw browser uitzet, kunt u niet meer van alle functionaliteiten van het Techniekfestival gebruikmaken en embedden content kan niet meer getoond worden. Het kan daardoor gebeuren dat de beleving van onze websites tegenvalt.

 

Google Analytics

Het statistiekenpakket Google Analytics maakt ook gebruik van cookies. Het Techniekfestival maakt gebruik van Google Analytics om zo onze websites te verbeteren. Bij Google Analytics wordt de informatie zo goed mogelijk geanonimiseerd. Google zal de verkregen informatie alleen met derden delen wanneer zij hiertoe wettelijk verplicht worden of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Google heeft van Het Techniekfestival geen toestemming gekregen om informatie te gebruiken voor andere Google-diensten. Google is een Amerikaans bedrijf en slaat de door haar verzamelde informatie op in Amerikaanse servers. Meer informatie over het beleid van Google Analytics vindt u hier.

 

Social media

De verschillende social mediakanalen waarvan het Techniekfestival gebruikmaakt, gebruiken code, waarmee ze via de website cookies plaatsen. Deze social mediakanalen verzamelen informatie die ze door middel van de cookies kunnen verkrijgen. Lees de privacy verklaringen van de door het Techniekfestival gebruikte social mediakanalen om te weten wat zij met de verzamelde informatie doen.

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door het Techniekfestival en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij het Techniekfestival een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door uw genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@rtcoostvlaanderen.be. RTC Oost-Vlaanderen zal uw verzoek binnen 4 weken in behandeling nemen.

 

Wijzigingen

  • U heeft het recht ‘vergeten’ te worden. Neem daarvoor contact op via info@rtcoostvlaanderen.be
  • U kan op elk moment de persoonlijke gegevens over u verwerkt, inzien en eventueel onnauwkeurige of onvolledige gegevens laten verbeteren of verwijderen.
  • Indien u van mening bent dat uw gegevens foutief behandeld worden, kan u klacht neerleggen bij de Privacycommissie.
  • De organisatie van het Techniekfestival behoudt te allen tijde het recht om het privacybeleid te wijzigen.

 

 

Versie 28042021

Beeldbeleid

Een deelnemer/bezoeker kan op het evenement Techniekfestival gefotografeerd en/of gefilmd worden tijdens de workshops. De gemaakte foto’s worden gebruikt in het natraject voor verslaglegging over het evenement en worden gepubliceerd op digitale media en op gedrukte dragers:

  • website het Techniekfestival en die van de partners;
  • social mediakanalen (facebook, instagram, twitter, vimeo) van het Techniekfestival en partners;
  • jaarverslagen, publicaties van partners.

 

Onze partners zijn: RTC Oost-Vlaanderen, TOFAM Oost-Vlaanderen, Provincie Oost-Vlaanderen, Stad Gent (Onderwijscentrum Gent), VOLTA, Alimento, Cobot, PlastIQ en VDAB.

 

Spreek gerust onze beeldmakers aan op het event, indien je niet op de foto of film wenst, of verwittig ons per mail info@rtcoostvlaanderen.be.

 

Versie 28042021